Online Policy
Online Policy
PERSONAL DATA PROTECTION ACT (PDPA)
The Personal Data Protection Act 2010 (hereinafter referred to as "the Act”), which regulates the processing of personal data in commercial transactions, applies to Tokyo Secret Sdn Bhd, and the Tokyo Secret Sdn Bhd (collectively referred to as "our", "us" or "we"). For the purpose of this Notice, the terms "personal data" and "processing" shall have the same meaning as prescribed in the Act.
1. This written notice serves to inform you that your personal data is being processed by us or on our behalf.
2. The personal data processed by us may include without limitation your name, NRIC No., contact details such as telephone number and correspondence address, financial and banking account details provided by you in the documents prescribed in paragraph 4 of this Notice and all other details relating thereto.
3. We are processing your personal data, including any additional information you may subsequently provide, for the following purposes ("Purposes") :
a. to carry out our obligations related to the sales and/or the provision of our products and/or services to you including without limitation keeping track of your purchase and to provide you support on our products purchased by you;
b. for communication with you regarding a variety of information on products and services, sales and/or general administration purposes; to maintain and update our customer service records;
c. for statistical records and analysis;
d. to promote and provide you with information related to our products and services unless you have otherwise indicated that you do not wish for us to process your personal data for such purpose; and such other purposes as may be related to the foregoing.
4. In the event you provide us an alternative contact detail and/or contact person, you hereby confirm and acknowledged that you are responsible in obtaining the consent of such person as an alternative contact detail and/or contact person in order for us to process for the above Purposes.
5. Your personal data is and will be collected from you and/or from the information you have provided in your emails, all application/registration forms, information that you may provide us from time to time via oral communications and written communications and information provided by third parties such as credit information provider and our business partners.
6. Your personal data may be disclosed to parties such as but not limited to our related corporations, banks, auditors, governmental departments and/or agencies, regulatory and/or statutory bodies, credit check companies, business partners, service providers, our manufacturers and any such third party requested or authorised by you for any of the above Purposes or any other purpose for which your personal data was to be disclosed at the time of its collection or any other purpose directly related to any of the above Purposes.
7. If you fail to supply to us the above personal data or subsequently withdraw your consent to our processing of your personal data, we may not be able to process your personal data for any of the above Purposes.
8. We may transfer your personal data to a place outside Malaysia and you hereby give your consent to the transfer.
9. You are responsible for ensuring that the personal data you provide us is accurate, complete and not misleading and that such personal data is kept up to date.
10. In the event of any inconsistency between the English version and the Bahasa Malaysia version of this notice, the English version shall prevail over the Bahasa Malaysia version.
11. You may access and request for updating and correction of your personal data and to contact us with any enquiries or complaints in respect of your personal data as follows:-
If you wish to withdraw your consent and to unsubscribe from any future correspondences, please email us, otherwise we assume that you agree to our processing of your personal data in accordance.
AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI
Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (selepas ini disebut sebagai "Akta"), yang mengawal selia pemprosesan data peribadi untuk tujuan transaksi komersial, adalah terpakai terhadap Tokyo Secret Sdn Bhd (selepas ini disebut sebagai "Kami"). Untuk tujuan Notis ini, terma-terma "data peribadi" dan "pemprosesan" akan mempunyai maksud seperti yang ditakrifkan di dalam Akta.
1. Notis bertulis ini bertujuan untuk memaklumkan kepada anda bahawa data peribadi anda sedang diproses oleh atau bagi pihak kami.
2. Data peribadi yang diproses oleh kami termasuk tanpa had nama, nombor kad pengenalan, maklumat perhubungan seperti nombor telefon, alamat surat-menyurat, butiran kewangan dan akaun perbankan anda, yang diberikan oleh anda dalam dokumen-dokumen yang dinyatakan dalam perenggan 4 Notis ini dan sebarang butiran-butiran lain yang berkaitan dengannya.
3. Kami sedang memproses data peribadi anda, termasuklah sebarang maklumat tambahan yang anda mungkin berikan kemudian, untuk tujuan-tujuan berikut ("Tujuan-Tujuan"):
a. untuk menjalankan tanggungjawab kami yang berkaitan dengan jualan dan/atau pembekalan produk dan/atau perkhidmatan kami kepada anda seperti dan tidak hanya terhad kepada untuk mengesan pembelian dan memberi anda penyelenggaraan servis untuk produk kami yang dibeli oleh anda;
b. untuk berkomunikasi dengan anda tentang pelbagai maklumat mengenai produk dan perkhidmatan, jualan dan / atau tujuan pentadbiran am; untuk mengekalkan dan mengemaskini rekod perkhidmatan pelanggan kami;
c. untuk rekod-rekod statistik dan analisis;
d. untuk mempromosi dan memberikan anda maklumat berkenaan dengan produk-produk dan perkhidmatan-perkhidmatan kami selainkan anda sebaliknya menunjukkan bahawa anda tidak berniat untuk kami memproses data peribadi anda untuk tujuan tersebut dan bagi tujuan-tujuan lain yang mungkin berkaitan dengan perkara-perkara yang dinyatakan di atas.
4. Sekiranya anda memberikan kami satu butiran alternatif orang untuk dihubungi, anda dengan ini mengesahkan dan mengakui bahawa anda adalah bertanggungjawab untuk mendapatkan persetujuan orang itu sebagai alternatif untuk dihubungi oleh pihak kami bagi membolehkan kami untuk memproses bagi Tujuan yang dinyatakan di atas.
5. Data peribadi anda sedang dan akan dikumpulkan daripada anda dan/atau merangkumi segala maklumat yang anda berikan di dalam emel anda, semua borang permohonan/pendaftaran, maklumat-maklumat lain yang anda berikan melalui komunikasi lisan atau bertulis serta maklumat-maklumat yang diberikan oleh pihak-pihak ketiga seperti pembekal-pembekal informasi kredit dan rakan perniagaan kami.
6. Data peribadi anda mungkin dizahirkan kepada pihak-pihak seperti dan tidak hanya terhad kepada syarikat-syarikat berkaitan kami, bank-bank, juru audit, semua jabatan dan/atau agensi kerajaan dan/atau kuasi-kerajaan, badan-badan penguatkuasa dan/atau berkanun, syarikat-syarikat pemeriksaan kredit, rakan-rakan perniagaan dan/atau pembekal-pembekal perkhidmatan, pengilang kami dan sebarang pihak ketiga yang lain yang mana anda telah minta atau memberikan kuasa kepada kami untuk menzahirkan data peribadi anda untuk tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas atau sebarang tujuan lain yang mana data peribadi anda telah dizahirkan pada masa pengumpulannya atau untuk tujuan lain yang mempunyai hubungan secara langsung dengan mana-mana Tujuan-Tujuan yang dinyatakan di atas.
7. Jika anda gagal untuk memberikan kepada kami data peribadi yang dinyatakan di atas atau menarik balik persetujuan anda untuk memproses data peribadi anda, kami mungkin tidak boleh memproses data peribadi anda untuk sebarang Tujuan-Tujuan yang dinyatakan di atas.
8. Kami boleh memindahkan data peribadi anda ke sesuatu tempat di luar Malaysia dan anda dengan ini memberikan persetujuan anda terhadap pemindahan tersebut.
9. Anda bertanggungjawab untuk memastikan bahawa data peribadi anda berikan kepada kami adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan data peribadi tersebut adalah yang terkini.
10. Sekiranya terdapat sebarang ketidakseragaman di antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia ke atas Notis ini, maka versi Bahasa Inggeris akan digunakan.
11. Anda boleh mengakses dan memohon untuk mengemaskini atau membuat pembetulan data peribadi anda serta menghubungi kami untuk sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan dengan data peribadi anda.
Jika anda ingin menarik balik persetujuan dan berhenti melanggan dari mana-mana koresponden pada masa hadapan, sila e-mel kepada kami, jika tidak, kami menganggap bahawa anda bersetuju untuk pemprosesan ke atas data peribadi anda seperti di atas.